Assistant.e de Direction 3.0

Date de dernière mise à jour : 13/02/2020

Vous êtes déjà à l’aise avec le numérique et vous avez soif d’apprendre encore les nouveautés des dernières technologies. Vous pensez que le numérique peut vous aider à mieux préparer la prise de décision de vos dirigeants.
Aujourd’hui, les Pme françaises sont à la traîne sur leur transition numérique. En suivant cette formation vous allez contribuer à ce que vos dirigeants prennent conscience (par la pratique de proximité que vous allez leur montrer) des enjeux. Et vous-même, vous allez encore grandir et vous sentir une personne ressource 3.0 !

Formation préparant au métier Assistant.e Référent.e Numérique.

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Public :
  • Assistant.e Administratif.tive
  • Assistant.e Communication
  • Assistant.e de Direction
  • Assistant.e Web
  • Secrétaire

Programme de la formation

Bloc 1 : Organisation de l’environnement numérique

Gestion documentaire et organisation du travail collaboratif

  • Organiser, classer et synchroniser les espaces de stockages partagés (environnement Microsoft)
  • Eléments fondamentaux sur le fonctionnement des ordinateurs.
  • Installation et Administration d’un PC et de Windows 10
  • Mettre en œuvre et administrer Office 365
  • Organiser, classer et synchroniser les espaces de stockages partagés (environnement Google)
    • Google Apps / Google applications – Gmail, Google Agenda, Google Drive
    • Google Apps / Google applications – Google Sheet, Google Docs, Google Slides
    • Google Apps / Google applications – Google Forms
    • Google Apps / Google applications – Google Hangout
  • Pratique et mise en situation

Services aux utilisateurs

  • Maîtriser les logiciels et valider ses certifications PCIE Suite bureautique
  • Identifier les pratiques à améliorer dans l’entreprise
  • Améliorer la productivité bureautique des utilisateurs (conseils et formation)
  • Concevoir un tutoriel d’utilisation

Bloc 2 : Produire des contenus pour le web

Les techniques de la communication Web

  • Techniques de référencement et de tracking
  • Savoir écrire pour le Web
  • Installer, paramétrer, mettre à jour le CMS d’un site ou blog
    Traitement numérique des images
  • Les techniques de vidéo numérique et web
  • Paramétrer les réseaux sociaux pour un usage professionnel
  • Communication écrite et orale
  • Préparer la certification Voltaire
  • Du bon usage de l’email

Préparer son insertion professionnelle

  • CV – CV vidéo – préparation aux entretiens d’embauche
  • Réseaux sociaux professionnels – Salons professionnels et emploi …
  • Pratique et mise en situation

Pré-requis

  • Langue Française
  • Goût et curiosité pour les nouvelles technologies et l’internet
  • Appétence certaine pour le numérique
  • Connaissance minimum et basique de la bureautique

Objectifs

  • Vous allez d’abord être à l’aise avec toute la bureautique (qu’elle soit Microsoft ou Google). Ensuite l’organisation des environnements (stockage, sécurité, partage, cloud) n’aura plus de secret pour vous.
  • Le RGPD et ses règles n’auront plus de secret pour vous.
  • La cybersécurité deviendra une affaire concrète pour laquelle vous saurez autant organiser vos protections personnelles que celles de vos collaborateurs.
  • Vous saurez mettre à jour le site Web de l’entreprise, le référencer, retoucher des images, être capable de résoudre les pannes courantes et savoir échanger avec les mainteneurs et techniciens.
  • Vous devrez être capable de savoir rédiger de la meilleure manière pour que les interlocuteurs distants puissent immédiatement comprendre le sens de vos documents, mails, chat.

Mon Compte Formation
Pour le Bloc 1 : Code CPF : 237556 – Pour le Bloc 2 :  Code CPF : 327627

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